Nacházíte se zde: Úvod > Ostatní pracoviště > Ekonomické oddělení

Ekonomické oddělení

Ekonomické oddělení

Vedoucí: PhDr. Jana Samková, Ph.D.
Kontaktní adresa: J.Boreckého 1167/27; 370 11 České Budějovice
Kontaktní telefon: +420 38 903 7710

Úřední hodiny:
POKLADNA
PO 9-11 13-15
ÚT 9-11 13-15
ST 9-11 13-17
ČT 9-11 13-15
9-11 13-15

 

Obsahová činnost ekonomického oddělení

  • zajištění registrace a průběžných kontrol provozních smluv v modulu iFIS
  • podíl na přípravě provozních smluv a aktuálních dodatků
  • zpracování výroční zprávy o hospodaření fakulty
  • zpracování návrhu ročního rozpočtu fakulty
  • zpracování průběžného a závěrečného  čerpání rozpočtu
  • ekonomické vedení finančních provozních zakázek
  • ekonomické vedení finančních zakázek grantových a ostatních účelových projektů
  • ekonomické zajištění objednávek, účastnických poplatků a cestovních příkazů
  • vedení a kontrola schalovacího procesu závazkových a pohledávkových faktur
  • tvorba kalkulací hlavní a doplňkové činnosti fakulty
  • výkon průběžné a následné kontroly u všech ekonomických agend
  • zajištění spisové a archivní agendy fakulty
  • zajištění ekonomické části výplaty stipendií
  • poskytování ekonomické podpory při podávání grantových a ostaních projektů a při realizaci schválených projektů
  • vedení operativní evidence majetku, organizace a realizace pravidelné inventarizace
  • podpora činnosti škodní a likvidační komise
  • zajištění hotovostních pokladních služeb
  • podpora přípravy a realizace výběrových řízení
  • realizace průzkumů trhu dle vnitřních předpisů JU

 

Podatelna: J. Boreckého 1167/27  370 11 České Budějovice
PODATELNA – PROVOZNÍ DOBA
příjem a výdej pošty
příjem a výdej pošty
PO 8:00–09:30 12:00–14:00
ÚT 8:00–09:30 12:00–14:00
ST 8:00–09:30 12:00–14:00
ČT 8:00–09:30 12:00–14:00
8:00–09:30 12:00–14:00

 

Obsahová činnost podatelny

  • zajištění externí distribuce poštovních zásilek
  • realizace spisové služby v programu iFIS
  • organizace a zabezpečení distribuce vnitřní pošty fakulty
  • příjem, archivace a podávání datových zpráv
  • konverze dokumentů datových zpráv

 

Často používané formuláře: