Realizace studijního pobytu

Co vás čeká po příjezdu a jak si poradit s výzvami

Termíny příjezdu a zápisu

O konkrétních termínech příjezdu a způsobu zápisu budete informováni zahraniční univerzitou, a to zpravidla prostřednictvím akceptačního dopisu nebo e-mailu.

Doporučení: Naplánujte si příjezd tak, abyste na místě byli včas a s přiměřeným předstihem.

Pomoc při příjezdu

Stejně jako na Jihočeské univerzitě poskytují i některé zahraniční instituce příchozím studentům podporu formou mentora/buddy systému. Jedná se o studenta místní univerzity, který je s Vámi v kontaktu před a při příjezdu a pomáhá Vám s orientací i administrativou.

Zápis a úvodní administrativa po příjezdu

Pokud od zahraniční univerzity neobdržíte konkrétní pokyny, co po příjezdu zařídit, kontaktujte co nejdříve International Office, kde Vám místní Erasmus koordinátor pomůže se zápisem předmětů a další administrativou.

Jak zvládnout kulturní šok při pobytu v zahraničí

• Připravte se předem – naučte se základní fráze a zjistěte informace o místní kultuře.
• Zapojte se do místní komunity – účastněte se akcí, seznamujte se s lidmi a nebojte se ptát.
• Udržujte zdravý režim – spěte dostatečně, jezte vyváženě a pravidelně se věnujte pohybu.
• Sdílejte své pocity – konzultujte své obavy i radosti s přáteli nebo poradcem.
• Buďte trpěliví a otevření – přijměte, že adaptace vyžaduje čas, a respektujte odlišnosti.

Během studijního pobytu mohou nastat 3 situace, které je nutné administrativně řešit:

1. Změny studijního plánu

Pokud během studijního pobytu v zahraničí dojde ke změně výběru předmětů (některé předměty se ruší, jiné přibývají), je nutné tuto změnu oficiálně zaznamenat.

Postup:

Úprava v IS STAG:

V části Learning Agreement změň status předmětu podle skutečnosti:

• Normální – předmět beze změny (nezobrazuje se v CHLA),
• Přidaný – nový předmět zařazený až po příjezdu,
• Smazaný – původně plánovaný předmět, který nebude studován.

Po úpravách vygeneruj dokument Changes to the Learning Agreement (CHLA) – ten bude obsahovat pouze změněné předměty.

Informuj Erasmus fakultní koordinátorku o změnách v předmětech je třeba neprodleně informovat koordinátorku fakulty. Ta následně ověří, jak bude upraven způsob uznání studia, a informuje studenta.

Podpisy: CHLA musí být schválen a podepsán jak zahraniční univerzitou, tak fakultní koordinátorkou JU.

Po podpisu se stává závazným dokumentem.

Plnění povinností:

Všechny předměty uvedené v CHLA je nutné řádně studovat, tj.:

• navštěvovat výuku,
• plnit požadavky,
• složit zkoušky / získat zápočet.

Tyto předměty se musí shodovat s oficiálním výpisem výsledků (Transcript of Records), který student obdrží na konci pobytu.

Doporučení v případě problémů

Pokud se během pobytu vyskytnou jakékoliv problémy, které mohou ovlivnit úspěšné dokončení studia, neprodleně kontaktujte Erasmus fakultní koordinátorku.

2. Prodloužení studijního pobytu

Prodloužení je možné po dohodě mezi vysílající a přijímající institucí, za těchto podmínek:

Nejpozději 30 dní před plánovaným ukončením pobytu předloží student fakultní koordinátorce:

• Žádost o prodloužení studia v zahraničí,
• schválenou zahraniční univerzitou a fakultním koordinátorem.

Původní pobyt a prodloužení musí časově navazovat.

Nesmí být překročena maximální délka mobility – 12 měsíců v jednom studijním cyklu.

Pobyt musí skončit nejpozději 30. 9. daného akademického roku.

Student musí uzavřít na Útvaru pro zahraniční vztahy rektorátu JU Dodatek k Účastnické smlouvě, který upraví délku a finanční podmínky mobility.

Poznámka: Prodloužením pobytu nevzniká automaticky nárok na další stipendium. Student si hradí prodloužený pobyt z vlastních zdrojů, případně se o možnostech financování informuje u koordinátorky ÚZV.

3. Zkrácení studijního pobytu

Zkrácení je možné pouze výjimečně, na základě dohody s vysílající institucí, a musí být doloženo:

• písemným vyjádřením,
• poměrným zkrácením stipendia.

Upozornění: Pokud student nedodrží minimální délku pobytu (2 měsíce), je povinen vrátit celé stipendium, pokud se nejedná o případ ukončení z důvodu vyšší moci.