Realizace stáže

Co vás čeká po příjezdu a jak si poradit s výzvami 

Termíny příjezdu  

O konkrétních termínech příjezdu a způsobu zápisu budete informováni fakultní Erasmus koordinátorkou. Naplánujte si příjezd tak, abyste na místě byli včas a s přiměřeným předstihem. 

Podpora při příjezdu 

Některé zahraniční instituce (zejména univerzity) poskytují studentům podporu formou mentorského nebo buddy systému – místní student nebo zástupce instituce vám pomůže s orientací, ubytováním i administrativou. Tento systém se obvykle týká stáží organizovaných u partnerských univerzit.  

Úvodní administrativa po příjezdu 

Pokud neobdržíte konkrétní pokyny k povinnostem po příjezdu, kontaktujte co nejdříve International Office nebo koordinátora přijímající instituce. Místní Erasmus koordinátor vám sdělí, co je potřeba doložit nebo podepsat. 

Jak zvládnout kulturní šok při pobytu v zahraničí 

• Připravte se předem – naučte se základní fráze a zjistěte informace o místní kultuře. 

• Zapojte se do místní komunity – účastněte se akcí, seznamujte se s lidmi a nebojte se ptát. 

• Udržujte zdravý režim – spěte dostatečně, jezte vyváženě a pravidelně se věnujte pohybu. 

• Sdílejte své pocity – konzultujte své obavy i radosti s přáteli nebo poradcem. 

• Buďte trpěliví a otevření – přijměte, že adaptace vyžaduje čas, a respektujte odlišnosti. 

Během stáže  

Před zahájením pobytu obdržíte kontakt na koordinátora přijímající instituce, který bude: 

• dohlížet na obsah a průběh stáže 

• potvrzovat výkaz práce 

• připravovat závěrečné hodnocení stáže LATD 

Pozor: V některých institucích je koordinátor jiný pro každé oddělení. V takovém případě si vyžádejte samostatné hodnocení z každého oddělení, kde budete působit. 

Výkaz práce a hodnocení 

Student je povinen během celé stáže: 

• vést výkaz práce (obdoba logbooku) - odkaz 

• získat hodnocení od každého mentora/koordinátora stáže 

• na konci stáže požádat o potvrzení o vykonané praxi (odkaz)– dokument musí být vystaven na hlavičkovém papíru organizace a 1. Potvrzení o délce pobytu – Learning Agreement for Traineeship (část D formuláře, tzv. LATD) 

Na základě výkazu práce a potvrzení o absolvované praxi bude stáž uznána v odpovídajícím rozsahu oborovým koordinátorem zahraniční odborné praxe po vašem návratu. 

Během zahraniční stáže mohou nastat 3 situace, které je nutné administrativně řešit: 

1. Změna v pracovní náplni stáže 

Pokud během pobytu dojde ke změnám v pracovní náplni (např. změna oddělení, obsahu nebo koordinátora), postupujte následovně: 

• vyplňte část „During the Mobility“ v dokumentu Learning Agreement for Traineeship (LAT) 

• zajistěte podpisy všech tří stran (student, vysílající a přijímající instituce) 

• změny zaznamenejte i v části D – „After mobility“ (LATD) 

Doporučení: V případě problémů ohrožujících průběh stáže kontaktujte ihned fakultního koordinátora. 

1. Prodloužení stáže 

Stáž je možné prodloužit za následujících podmínek: 

• student požádá nejpozději 30 dní před původním datem ukončení 

• podá Žádost o prodloužení praktické stáže (formulář obsahuje i motivační část) - odkaz 

• původní a prodloužený pobyt musí časově navazovat 

• maximální doba mobility nesmí překročit 12 měsíců v jednom studijním cyklu 

• pobyt musí být ukončen nejpozději 30. 9. daného akademického roku 

Student je dále povinen uzavřít na Útvaru pro zahraniční vztahy rektorátu JU Dodatek k Účastnické smlouvě, který upraví délku a finanční podmínky mobility. 

Poznámka: Prodloužením pobytu nevzniká automaticky nárok na další stipendium. Student si hradí prodloužený pobyt z vlastních zdrojů, případně se o možnostech financování informuje u koordinátorky ÚZV. 

1. Zkrácení stáže 

Zkrácení pobytu je možné pouze ve výjimečných případech a: 

• musí být schváleno vysílající institucí 

• je nutné doložit písemné odůvodnění 

• stipendium bude poměrně zkráceno 

Upozornění: Pokud student nedodrží minimální délku pobytu (2 měsíce), je povinen vrátit celé stipendium, pokud se nejedná o případ ukončení z důvodu vyšší moci.