Administrativa před odjezdem

Zajistěte smlouvy, financování, pojištění a další nezbytné formality

Po schválení mobility následuje administrativní příprava zahraničního pobytu. Dle typu mobility a zdroje jejího financování obdrží vyjíždějící doktorand z Kanceláře pro zahraniční vztahy ZSF JU informační a instruktivní e-mail obsahující další postup, relevantní dokumenty, smluvní podklady a důležité organizační informace k přípravě mobility.

Smluvní a administrativní zajištění mobility

Před odjezdem je zpravidla nutné zajistit:

• Uzavření příslušné smluvní dokumentace k mobilitě,
• Administrace stipendia nebo finanční podpory,
• Doložení požadovaných potvrzení přijímající instituce,
• Splnění podmínek stanovených konkrétním mobilitním programem.

Konkrétní rozsah dokumentace a administrativních kroků se odvíjí od typu mobility a pravidel příslušného programu.

Cestovní agenda zaměstnanců JU

V případě doktorandů, kteří jsou současně zaměstnanci JU a realizují mobilitu v režimu zaměstnanecké mobility, je součástí přípravy také zajištění interní agendy pracovní cesty podle platných pravidel JU.

Výsledkem této fáze je kompletně administrativně připravená mobilita, tedy pobyt s uzavřenou dokumentací, zajištěným financováním a splněnými podmínkami pro bezproblémovou realizaci zahraničního výjezdu.