Administrativa před odjezdem

Orientation Week

Mnoho zahraničních univerzit pořádá před zahájením výuky tzv. Orientation Week, který je věnován:

• registraci a dalším formálním náležitostem,
• úvodním školením,
• seznámení s univerzitou a jejím okolím,
• setkávání studentek a studentů z programu Erasmus+.

Pokud se této akce zúčastníte, počítá se do délky pobytu i do výpočtu stipendia.

Ubytování

Včas vyplňte a odešlete ubytovací formuláře podle pokynů hostitelské univerzity.
Některé univerzity ubytování nezajišťují nebo nabízejí pouze soukromé a nákladné varianty – v takovém případě si bydlení zajišťujete samostatně.

Ubytovací formuláře bývají dostupné:

• na webových stránkách zahraniční univerzity,
• nebo jako příloha akceptačního dopisu.

Praktické informace

Informace o studiu a životě na zahraniční univerzitě si vyhledejte:

• na webových stránkách hostitelské instituce,
• prostřednictvím fakultních koordinátorů, kteří Vám mohou zprostředkovat i kontakt na absolventky a absolventy mobility.

Online jazyková podpora

Máte možnost absolvovat jazykový test na platformě EU Academy (odkaz obdržíte e-mailem).
Na základě výsledků Vám může být přidělena licence k online jazykovému kurzu.
Pokud licenci přijmete, máte povinnost kurzem projít.

Vyšší moc

Doporučujeme prostudovat stručný výtah metodiky DZS týkající se případů vyšší moci (např. přerušení mobility z vážných důvodů).
Materiály poskytuje Útvar pro zahraniční vztahy JU.

Zdravotní stav

Před výjezdem doložte potvrzení o zdravotním stavu od praktického lékaře.
Formulář odevzdejte na kancelář pro zahraniční vztahy fakulty.

Pojištění

Před podpisem účastnické smlouvy zajišťují:

• Evropský průkaz zdravotního pojištění (EHIC) – vydává bezplatně zdravotní pojišťovna,
• doporučené cestovní pojištění zahrnující repatriaci a odpovědnost.

Bankovní účet a výplata stipendia

Stipendium Vám bude vyplaceno bezhotovostně výhradně na účet, jehož jste majiteli.
Účet může být veden v CZK nebo EUR, v ČR nebo v zahraničí. Doporučujeme zřízení účtu v měně EUR kvůli možným poplatkům za převod.

Výše stipendia je určena podle:

• počtu dnů pobytu,
• finanční tabulky Erasmus+ pro danou zemi, jež naleznete v účastnické smlouvě.

Orientační částku si můžete zjistit pomocí Kalkulačky stipendia (odkaz na webu).

Při podpisu smlouvy je nutné vždy předložit:

• číslo účtu (včetně kódu banky),
• název banky a adresu pobočky,
• IBAN,
• BIC/SWIFT kód,
• měnu účtu.

Uzavření účastnické smlouvy

Před výjezdem uzavíráte Účastnickou smlouvu s JU, která stanovuje práva a povinnosti účastníka mobility a výši stipendia.

Smlouvu podepisujete osobně na Rektorátu JU po domluvě s PhDr. Janou Dvořákovou.

Nejpozději 2 pracovní dny před podpisem smlouvy zašlete e-mailem: