Realizace studijního pobytu

Termíny příjezdu a zápisu

O konkrétních termínech příjezdu a způsobu zápisu budete informováni zahraniční univerzitou, a to zpravidla prostřednictvím akceptačního dopisu nebo e-mailu.

Doporučení: Naplánujte si příjezd tak, abyste na místě byli včas a s přiměřeným předstihem.

Pomoc při příjezdu

Stejně jako na Jihočeské univerzitě poskytují i některé zahraniční instituce příchozím studentům podporu formou mentora/buddy systému. Jedná se o studenta místní univerzity, který je s Vámi v kontaktu před a při příjezdu a pomáhá Vám s orientací i administrativou.

Zápis a úvodní administrativa po příjezdu

Pokud od zahraniční univerzity neobdržíte konkrétní pokyny, co po příjezdu zařídit, kontaktujte co nejdříve International Office, kde Vám místní Erasmus koordinátor pomůže se zápisem předmětů a další administrativou.

Během studijního pobytu mohou nastat 3 situace, které je nutné administrativně řešit:

1. Změny studijního plánu

Často se stává, že po příjezdu zjistíte, že některý z předmětů uvedený ve schváleném Learning Agreement není možné studovat (např. nebyl otevřen, kryje se v rozvrhu, je v jiném jazyce apod.).

V takovém případě je nutné:

Do 30 dnů od příjezdu provést změny ve studijním plánu prostřednictvím části DURING MOBILITY v dokumentu Learning Agreement:

• Table A – uvést vyškrtnuté a nově zapsané předměty
• Table B – uvést způsob uznání nových předmětů

Po vyplnění je nutné zajistit souhlas zahraniční univerzity a fakultního koordinátora JU.

Tato aktualizovaná verze smlouvy se stává závaznou, a všechny uvedené předměty je nutné:

• pravidelně navštěvovat,
• plnit úkoly a seminární práce,
• složit zkoušky nebo získat zápočet.

Tyto předměty se musí shodovat s výpisem studijních výsledků (Transcript of Records) vydaným zahraniční univerzitou na konci pobytu.

Podmínka úspěšného absolvování studijního pobytu: získání minimálně 20 ECTS kreditů za předměty uvedené v Learning Agreement.

Doporučení v případě problémů

Pokud se během pobytu vyskytnou jakékoliv problémy, které mohou ovlivnit úspěšné dokončení studia, neprodleně kontaktujte fakultního koordinátora.

2. Prodloužení studijního pobytu

Prodloužení je možné po dohodě mezi vysílající a přijímající institucí, za těchto podmínek:

• Nejpozději 30 dní před plánovaným ukončením pobytu předloží student fakultní koordinátorce:
• Žádost o prodloužení studia v zahraničí (viz sekce Formuláře),
• schválenou zahraniční univerzitou a fakultním koordinátorem.
• Původní pobyt a prodloužení musí časově navazovat.
• Nesmí být překročena maximální délka mobility – 12 měsíců v jednom studijním cyklu.
• Pobyt musí skončit nejpozději 30. 9. daného akademického roku.
• Student musí uzavřít na Útvaru pro zahraniční vztahy rektorátu JU Dodatek k Účastnické smlouvě, který upraví délku a finanční podmínky mobility.

Poznámka: Prodloužením pobytu nevzniká automaticky nárok na další stipendium. Student si hradí prodloužený pobyt z vlastních zdrojů, případně se o možnostech financování informuje u koordinátorky ÚZV.

3. Zkrácení studijního pobytu

Zkrácení je možné pouze výjimečně, na základě dohody s vysílající institucí, a musí být doloženo:

• písemným vyjádřením,
• poměrným zkrácením stipendia.

Upozornění: Pokud student nedodrží minimální délku pobytu (2 měsíce), je povinen vrátit celé stipendium, pokud se nejedná o případ ukončení z důvodu vyšší moci.