Realizace stáže
Co vás čeká po příjezdu a jak si poradit s výzvami
Termíny příjezdu
O konkrétních termínech příjezdu a způsobu zápisu budete informováni fakultní Erasmus koordinátorkou. Naplánujte si příjezd tak, abyste na místě byli včas a s přiměřeným předstihem.
Podpora při příjezdu
Některé zahraniční instituce (zejména univerzity) poskytují studentům podporu formou mentorského nebo buddy systému – místní student nebo zástupce instituce vám pomůže s orientací, ubytováním i administrativou. Tento systém se obvykle týká stáží organizovaných u partnerských univerzit.
Úvodní administrativa po příjezdu
Pokud neobdržíte konkrétní pokyny k povinnostem po příjezdu, kontaktujte co nejdříve International Office nebo koordinátora přijímající instituce. Místní Erasmus koordinátor vám sdělí, co je potřeba doložit nebo podepsat.
Jak zvládnout kulturní šok při pobytu v zahraničí
- Připravte se předem – naučte se základní fráze a zjistěte informace o místní kultuře.
- Zapojte se do místní komunity – účastněte se akcí, seznamujte se s lidmi a nebojte se ptát.
- Udržujte zdravý režim – spěte dostatečně, jezte vyváženě a pravidelně se věnujte pohybu.
- Sdílejte své pocity – konzultujte své obavy i radosti s přáteli nebo poradcem.
- Buďte trpěliví a otevření – přijměte, že adaptace vyžaduje čas, a respektujte odlišnosti.
Během stáže
Před zahájením pobytu obdržíte kontakt na koordinátora přijímající instituce, který bude:
- dohlížet na obsah a průběh stáže
- potvrzovat výkaz práce
- připravovat závěrečné hodnocení stáže LATD
Pozor: V některých institucích je koordinátor jiný pro každé oddělení. V takovém případě si vyžádejte samostatné hodnocení z každého oddělení, kde budete působit.
Výkaz práce a hodnocení
Student je povinen během celé stáže:
- vést výkaz práce (obdoba logbooku) - odkaz
- získat hodnocení od každého mentora/koordinátora stáže
- na konci stáže požádat o potvrzení o vykonané praxi (odkaz)– dokument musí být vystaven na hlavičkovém papíru organizace a 1. Potvrzení o délce pobytu – Learning Agreement for Traineeship (část D formuláře, tzv. LATD)
Na základě výkazu práce a potvrzení o absolvované praxi bude stáž uznána v odpovídajícím rozsahu oborovým koordinátorem zahraniční odborné praxe po vašem návratu.
Během zahraniční stáže mohou nastat 3 situace, které je nutné administrativně řešit:
- Změna v pracovní náplni stáže
Pokud během pobytu dojde ke změnám v pracovní náplni (např. změna oddělení, obsahu nebo koordinátora), postupujte následovně:
- vyplňte část „During the Mobility“ v dokumentu Learning Agreement for Traineeship (LAT)
- zajistěte podpisy všech tří stran (student, vysílající a přijímající instituce)
- změny zaznamenejte i v části D – „After mobility“ (LATD)
Doporučení: V případě problémů ohrožujících průběh stáže kontaktujte ihned fakultního koordinátora.
- Prodloužení stáže
Stáž je možné prodloužit za následujících podmínek:
- student požádá nejpozději 30 dní před původním datem ukončení
- podá Žádost o prodloužení praktické stáže (formulář obsahuje i motivační část) - odkaz
- původní a prodloužený pobyt musí časově navazovat
- maximální doba mobility nesmí překročit 12 měsíců v jednom studijním cyklu
- pobyt musí být ukončen nejpozději 30. 9. daného akademického roku
Student je dále povinen uzavřít na Útvaru pro zahraniční vztahy rektorátu JU Dodatek k Účastnické smlouvě, který upraví délku a finanční podmínky mobility.
Poznámka: Prodloužením pobytu nevzniká automaticky nárok na další stipendium. Student si hradí prodloužený pobyt z vlastních zdrojů, případně se o možnostech financování informuje u koordinátorky ÚZV.
- Zkrácení stáže
Zkrácení pobytu je možné pouze ve výjimečných případech a:
- musí být schváleno vysílající institucí
- je nutné doložit písemné odůvodnění
- stipendium bude poměrně zkráceno
Upozornění: Pokud student nedodrží minimální délku pobytu (2 měsíce), je povinen vrátit celé stipendium, pokud se nejedná o případ ukončení z důvodu vyšší moci.
