Administrativa před odjezdem

Jak získat stipendium a mít vše pojištěné a podepsané včas

Online jazyková podpora – Bonus k mobilitě Erasmus

Máte možnost absolvovat jazykový test na platformě EU Academy (odkaz obdržíte e-mailem).
Na základě výsledků Vám může být přidělena licence k online jazykovému kurzu.
Pokud licenci přijmete, máte povinnost kurzem projít.

Ubytování

Včas vyplňte a odešlete ubytovací formuláře podle pokynů přijímající organizace, pakliže nějaké obdržíte. Některé instituce ani univerzity ubytování nezajišťují nebo nabízejí pouze soukromé a nákladné varianty – v takovém případě si bydlení zajišťujete samostatně.

Doprava

Student si dopravu na místo zahraniční stáže či studijního pobytu zajišťuje a hradí sám. Zvolený způsob dopravy je třeba uvést v účastnické smlouvě.

Erasmus+ program podporuje ekologicky šetrné cestování – tzv. green travel, tedy dopravu s nižší uhlíkovou stopou. Mezi formy „zeleného cestování“ patří zejména vlak, autobus nebo spolujízda.

Každý student by měl při plánování cesty zohlednit nejen čas a pohodlí, ale také hospodárnost a celkový rozpočet mobility. Erasmus+ stipendium je příspěvkem na náklady spojené s pobytem v zahraničí (ubytování, strava, doprava, pojištění aj.) a student s ním musí samostatně a zodpovědně hospodařit. Celkové náklady na mobilitu je proto vhodné promyslet dopředu.

Pojištění

Každý student vyjíždějící na praktickou stáž v rámci programu Erasmus+ je povinen mít po celou dobu pobytu v zahraničí platné cestovní pojištění, které pokrývá více než jen základní zdravotní péči poskytovanou na základě Evropského průkazu zdravotního pojištění (EHIC).

• Evropský průkaz zdravotního pojištění (EHIC) - bezplatně vydává zdravotní pojišťovna; slouží k náhradě nezbytné zdravotní péče v zemích EU.
• Cestovní pojištění nad rámec EHIC, které musí zahrnovat minimálně:
  • pojištění léčebných výloh,
  • repatriaci (návrat do ČR ze zdravotních důvodů),
  • pojištění odpovědnosti,
  • doporučujeme i pojištění na ztrátu zavazadel či úrazové pojištění.

Možnost zajištění cestovního pojištění (pojištění UNIQA)

ZSF JU nabízí studentům možnost zprostředkování pojištění UNIQA, které je přizpůsobeno potřebám zahraničních studijních i praktických pobytů.

Postup:

• Student si vybere tarif (přehled dostupných tarifů je k dispozici ZDE).
• Sdělí vybraný tarif, konkrétních termíny odjezdu a návratu a fakultní Erasmus koordinátorce

• Následně obdrží mailem informační balíček včetně asistenční karty a výzvu k úhradě pojištění přes IS STAG – platba je možná i pomocí QR kódu.

Doporučený minimální tarif – K5O, který je vhodný pro většinu mobilit a zahrnuje mimo jiné:

• pojištění léčebných výloh a repatriace,
• pojištění odpovědnosti za škodu, včetně škody na zapůjčených věcech,
• platnost i pro odborné praxe v zahraničí.

Student si může sjednat i vlastní cestovní pojištění u jiné pojišťovny. V takovém případě je však povinen:

• předložit smlouvu platnou po celou dobu pobytu v zahraničí,
• doložit, že sjednaný tarif odpovídá minimálnímu rozsahu pojištění K5O (včetně repatriace, odpovědnosti a platnosti pro odbornou činnost).

Vyšší moc

Doporučujeme prostudovat stručný výtah metodiky DZS týkající se případů vyšší moci (např. přerušení mobility z vážných důvodů). Materiály poskytuje Útvar pro zahraniční vztahy JU.

Zdravotní stav

Před výjezdem doložte potvrzení o zdravotním stavu od praktického lékaře. Formulář odevzdejte fakultní Erasmus koordinátorce.

Bankovní účet a výplata stipendia

Stipendium Vám bude vyplaceno bezhotovostně výhradně na účet, jehož jste majiteli. Účet může být veden v CZK nebo EUR, v ČR nebo v zahraničí. Doporučujeme zřízení účtu v měně EUR kvůli možným poplatkům za převod.

Výše stipendia je určena podle počtu dnů pobytu a finanční tabulky Erasmus+ pro danou zemi, jež naleznete v účastnické smlouvě.

Při podpisu smlouvy je nutné vždy předložit:

• číslo účtu (včetně kódu banky),
• název banky a adresu pobočky,
• IBAN,
• BIC/SWIFT kód,
• měnu účtu.

Navýšení stipendia z důvodu znevýhodnění

Zahraniční mobilita může být finančně náročnější pro studenty se specifickými potřebami. Program Erasmus+ nabízí možnost navýšení stipendia (tzv. inkluzivní podpora), která pokrývá až 100 % reálných zvýšených nákladů souvisejících se znevýhodněním.

Kdo může žádat

studenti ZSF JU s doloženým zdravotním, sociálním nebo jiným znevýhodněním, které ztěžuje mobilitu.

Dvě možnosti podpory

Co lze hradit

• asistentské služby,
• speciální ubytování a doprava,
• zdravotní péče, rehabilitace,
• dietní strava, zdravotní pomůcky aj.

Jak postupovat

1. Informujte fakultní Erasmus koordinátorku ještě před schválením výjezdu.
2. Vyplňte žádost o navýšení finanční podpory a čestné prohlášení.
3. Přiložte potřebné dokumenty dle typu žádosti.
4. Předložte kompletní podklady fakultní Erasmus koordinátorce. 

Uzavření účastnické smlouvy

Před výjezdem student uzavírá Účastnickou smlouvu s JU.

• Jakmile má student kompletní dokumentaci potřebnou pro uzavření smlouvy (zejména Learning Agreement schválený všemi stranami), předává fakultní Erasmus koordinátorka veškeré podklady na Útvar zahraničních vztahů Rektorátu (UZV).

• Erasmus koordinátorka zároveň studentovi zašle pokyn, aby si domluvil termín podpisu smlouvy s Ing. Hanou Vaškovou z UZV.

• Smlouva se podepisuje osobně na UZV Rektorátu JU - Branišovská 31a, České Budějovice. Bez osobního podpisu není možné mobilitu zahájit.

Potvrzení o finančním zajištění pobytu

V některých zemích musí studentky a studenti doložit, že nejsou zátěží místního sociálního systému.

Postup:

• ÚZV vystaví na požádání potvrzení o účasti v programu Erasmus+ (na základě přijetí).
• Pokud země vyžaduje doložit finanční krytí v určité výši, a Erasmus+ grant ho nepokrývá, je nutné předložit také výpis z bankovního účtu dokládající zbývající částku.