Administrativa před odjezdem

Jak získat stipendium a mít vše pojištěné a podepsané včas 

Online jazyková podpora – Bonus k mobilitě Erasmus 

Máte možnost absolvovat jazykový test na platformě EU Academy (odkaz obdržíte e-mailem). 
Na základě výsledků Vám může být přidělena licence k online jazykovému kurzu. 
Pokud licenci přijmete, máte povinnost kurzem projít. 

Ubytování 

Včas vyplňte a odešlete ubytovací formuláře podle pokynů přijímající organizace, pakliže nějaké obdržíte. Některé instituce ani univerzity ubytování nezajišťují nebo nabízejí pouze soukromé a nákladné varianty – v takovém případě si bydlení zajišťujete samostatně. 

Doprava  

Student si dopravu na místo zahraniční stáže či studijního pobytu zajišťuje a hradí sám. Zvolený způsob dopravy je třeba uvést v účastnické smlouvě. 

Erasmus+ program podporuje ekologicky šetrné cestování – tzv. green travel, tedy dopravu s nižší uhlíkovou stopou. Mezi formy „zeleného cestování“ patří zejména vlak, autobus nebo spolujízda.  

Každý student by měl při plánování cesty zohlednit nejen čas a pohodlí, ale také hospodárnost a celkový rozpočet mobility. Erasmus+ stipendium je příspěvkem na náklady spojené s pobytem v zahraničí (ubytování, strava, doprava, pojištění aj.) a student s ním musí samostatně a zodpovědně hospodařit. Celkové náklady na mobilitu je proto vhodné promyslet dopředu. 

Pojištění 

Každý student vyjíždějící na praktickou stáž v rámci programu Erasmus+ je povinen mít po celou dobu pobytu v zahraničí platné cestovní pojištění, které pokrývá více než jen základní zdravotní péči poskytovanou na základě Evropského průkazu zdravotního pojištění (EHIC). 

• Evropský průkaz zdravotního pojištění (EHIC) - bezplatně vydává zdravotní pojišťovna; slouží k náhradě nezbytné zdravotní péče v zemích EU. 

• Cestovní pojištění nad rámec EHIC, které musí zahrnovat minimálně: 

• pojištění léčebných výloh, 

• repatriaci (návrat do ČR ze zdravotních důvodů), 

• pojištění odpovědnosti, 

• doporučujeme i pojištění na ztrátu zavazadel či úrazové pojištění. 
  

Možnost zajištění cestovního pojištění (pojištění UNIQA) 

ZSF JU nabízí studentům možnost zprostředkování pojištění UNIQA, které je přizpůsobeno potřebám zahraničních studijních i praktických pobytů. 

Postup: 

• Student si vybere tarif (přehled dostupných tarifů je k dispozici ZDE). 

• Sdělí vybraný tarif, konkrétních termíny odjezdu a návratu a fakultní Erasmus koordinátorce 

• Následně obdrží mailem informační balíček včetně asistenční karty a výzvu k úhradě pojištění přes IS STAG – platba je možná i pomocí QR kódu. 

Doporučený minimální tarif – K5O, který je vhodný pro většinu mobilit a zahrnuje mimo jiné: 

• pojištění léčebných výloh a repatriace, 

• pojištění odpovědnosti za škodu, včetně škody na zapůjčených věcech, 

• platnost i pro odborné praxe v zahraničí. 

Student si může sjednat i vlastní cestovní pojištění u jiné pojišťovny. V takovém případě je však povinen: 

• předložit smlouvu platnou po celou dobu pobytu v zahraničí, 

• doložit, že sjednaný tarif odpovídá minimálnímu rozsahu pojištění K5O (včetně repatriace, odpovědnosti a platnosti pro odbornou činnost). 

Vyšší moc 

Doporučujeme prostudovat stručný výtah metodiky DZS týkající se případů vyšší moci (např. přerušení mobility z vážných důvodů). Materiály poskytuje Útvar pro zahraniční vztahy JU. 

Zdravotní stav 

Před výjezdem doložte potvrzení o zdravotním stavu od praktického lékaře. Formulář odevzdejte fakultní Erasmus koordinátorce.  

Bankovní účet a výplata stipendia 

Stipendium Vám bude vyplaceno bezhotovostně výhradně na účet, jehož jste majiteli. Účet může být veden v CZK nebo EUR, v ČR nebo v zahraničí. Doporučujeme zřízení účtu v měně EUR kvůli možným poplatkům za převod. 

Výše stipendia je určena podle počtu dnů pobytu a finanční tabulky Erasmus+ pro danou zemi, jež naleznete v účastnické smlouvě. 

Při podpisu smlouvy je nutné vždy předložit: 

• číslo účtu (včetně kódu banky), 

• název banky a adresu pobočky, 

• IBAN, 

• BIC/SWIFT kód, 

• měnu účtu. 

Navýšení stipendia z důvodu znevýhodnění 

Zahraniční mobilita může být finančně náročnější pro studenty se specifickými potřebami. Program Erasmus+ nabízí možnost navýšení stipendia (tzv. inkluzivní podpora), která pokrývá až 100 % reálných zvýšených nákladů souvisejících se znevýhodněním. 

Kdo může žádat 

studenti ZSF JU s doloženým zdravotním, sociálním nebo jiným znevýhodněním, které ztěžuje mobilitu. 

Dvě možnosti podpory 

Co lze hradit 

• asistentské služby, 

• speciální ubytování a doprava, 

• zdravotní péče, rehabilitace, 

• dietní strava, zdravotní pomůcky aj. 

Jak postupovat 

1. Informujte fakultní Erasmus koordinátorku ještě před schválením výjezdu. 

1. Vyplňte žádost o navýšení finanční podpory a čestné prohlášení.  

1. Přiložte potřebné dokumenty dle typu žádosti. 

1. Předložte kompletní podklady fakultní Erasmus koordinátorce. 

Uzavření účastnické smlouvy 

Před výjezdem student uzavírá Účastnickou smlouvu s JU.  

• Jakmile má student kompletní dokumentaci potřebnou pro uzavření smlouvy (zejména Learning Agreement schválený všemi stranami), předává fakultní Erasmus koordinátorka veškeré podklady na Útvar zahraničních vztahů Rektorátu (UZV). 

• Erasmus koordinátorka zároveň studentovi zašle pokyn, aby si domluvil termín podpisu smlouvy s Ing. Hanou Vaškovou z UZV. 

• Smlouva se podepisuje osobně na UZV Rektorátu JU - Branišovská 31a, České Budějovice. Bez osobního podpisu není možné mobilitu zahájit. 

Potvrzení o finančním zajištění pobytu 

V některých zemích musí studentky a studenti doložit, že nejsou zátěží místního sociálního systému. 

Postup: 

• ÚZV vystaví na požádání potvrzení o účasti v programu Erasmus+ (na základě přijetí). 

• Pokud země vyžaduje doložit finanční krytí v určité výši, a Erasmus+ grant ho nepokrývá, je nutné předložit také výpis z bankovního účtu dokládající zbývající částku.