První krok k zahraničnímu studiu začíná u správných informací 

Pokud zvažujete účast na studijním pobytu nebo praktické stáži v zahraničí, sledujte pravidelně aktuální nabídky a podmínky na webových stránkách Zdravotně sociální fakulty JU – v sekci Zahraniční spolupráce > Zahraniční pobyty a stáže. Zde naleznete přehled dostupných destinací, informace k výběrovým řízením a rozsáhlou sbírku závěrečných zpráv studentů, které přinášejí cenné zkušenosti a inspiraci z praxe v zahraničí. 

Termíny výběrových řízení stanovuje proděkan pro zahraniční vztahy. O jejich vyhlášení jsou studenti informováni hromadným e-mailem. 

Kde získat informace a inspiraci: 

• Úvodní soustředění ZSF JU (seznamovací kurz na Vranovské přehradě) 
  Už od 1. ročníku máte možnost vyslechnout zkušenosti studentů, kteří absolvovali studijní pobyt nebo stáž v zahraničí. Součástí programu jsou i krátké prezentace a diskuse.

• Úvodní informační e-mail
  Na začátku akademického roku obdržíte přehledný e-mail s harmonogramem, odkazy na podklady k přihlášení a důležitými instrukcemi k organizaci výjezdů. 

• Prezentační odpoledne s navrátilci ze zahraničí Během prvních dvou týdnů zimního semestru pořádá kancelář pro zahraniční vztahy setkání se studenty, kteří se právě vrátili ze svých pobytů. Můžete se jich na cokoliv zeptat a dozvědět se více o konkrétních destinacích. 

• Erasmus Days (říjen) 
  Celouniverzitní i fakultní akce, která představuje možnosti programu Erasmus+. Součástí programu bývají prezentace, konzultace i tematické aktivity pro zájemce o výjezdy. 

• Webové stránky ZSF JU – sekce Zahraniční spolupráce > Zahraniční pobyty a stáže 
  Zde naleznete aktuální nabídku mobilit, přehled partnerských institucí, přihlášky, pokyny a především závěrečné zprávy studentů – praktický a inspirativní zdroj informací o reálném průběhu pobytů. 

• Erasmus Student Network USB (ESN USB) 
  Studentská organizace, která podporuje mezinárodní výměny, pořádá společenské, kulturní i vzdělávací akce a pomáhá zahraničním studentům s adaptací. Pokud se chcete zapojit nebo poznat komunitu mezinárodních studentů, více najdete na www.esnusb.cz a přihlášku do organizace podáte zde. 

Díky těmto zdrojům můžete získat nejen potřebné informace, ale i motivaci a jistotu, že výjezd do zahraničí je cennou a reálně dosažitelnou zkušeností.

Do 10 kalendářních dnů:

• Vyplnit Výkaz ze zahraniční ceesty ve VERSO, naskenovat a vložit doklady o zaplacení. Vytisknout košilku příloh z VERSO, přiložit originály dokladů a vše předat zaslat vnitřní poštou paní Lence Chvátalové (EKO).

Závěrečné povinnosti:

• Zpracovat závěrečnou zprávu a zaslat na KZV.
• Připravit podklad pro aktualitu na web.

Organizační pravidla

Je nutné dodržet schválené termíny a způsob dopravy uvedené v žádosti o povolení pracovní cesty.

Cíl mobility zaměstnance

Cílem mobility je mimo jiné i navázat odborné kontakty, propojit akademické zájmy, diskutovat možnosti publikační a případně projektové spolupráce. Součástí je také zjištění potřeb partnerské instituce a hledání společných příležitostí pro budoucí spolupráci.

Potvrzení o účasti na mobilitě

Je doporučováno nechat si zahraniční přijímající stranou potvrdit Potvrzení o účasti na konferenci/mobilitě.

Administrativní podpora

Ing. Jana Ředinová, Kancelář pro zahraniční vztahy, ZSF JU (KZV)

Řešitel projektu (příkazce operace). Každý, kdo plánuje zahraniční cestu hrazenou z projektu, musí předem ověřit dostupné finanční prostředky. Klíčovou osobou je řešitel projektu (tzv. příkazce operace), který má přehled o rozpočtu a schvaluje využití peněz na konkrétní služební cestu. Před přípravou cesty je nutné se s řešitelem spojit a projednat finanční možnosti a podmínky čerpání.

Postup

V dostatečném předstihu (doporučujeme měsíc před odjezdem) je nutné začít vyřizovat jednotlivé administrativní úkony.

Cestovní příkaz se vyřizuje výhradně elektronicky v systému VERSO.

Vyplňuje formulář „Příkaz na zahraniční cestu“ (PZCe).

Postup je popsán v Metodice proděkana pro zahraniční vztahy.

Účast na konferenci

V případě aktivní účasti na konferenci je nutné řádně se na konference registrovat popř. uhradit účastnický poplatek.

Doprava a ubytování

Ubytování: Zaměstnanec zajišťuje sám, cenu uvede do PZCE.

Doprava:

• Vlak/autobus: Zaměstnanec vyhledá spojení, originály jízdenek přikládá k výkazu.
• Letenky: Možnosti vyhledání a zajištění letenek jsou detailně popsány v metodice.
• Vlastní auto (AUV): Nutné povolení, kopie technického průkazu, havarijního pojištění a doklad o školení řidičů.

Cestovní pojištění

Zaměstnanec požádá KZV o zajištění pojištění. Při nákupu letenky je nutné pojištění storna – v takovém případě se nejprve rezervuje letenka, až poté ubytování.

Záloha

Po schválení cesty lze podat žádost o zálohu ve VERSO, kde zaměstnanec uvádí částku, měnu a, způsob výplaty.

Náklady

• Ubytování, vedlejší a další výdaje zaměstnanec doplní do PZCe.
• Stravné se počítá automaticky.
• je nutné uvést zdroj financování (lze více zdrojů) a způsob proplacení. Pokud si zaměstnanec není jist rozložením financí, doporučuje se kontaktovat Ekonomické oddělení ZSF JU a nechat zdroje zkontrolovat.