Co vás čeká po příjezdu a jak si poradit s výzvami

Termíny příjezdu a zápisu

O konkrétních termínech příjezdu budete informováni zahraniční institucí, a to zpravidla prostřednictvím e-mailu.

Příjezd si naplánujte tak, abyste na místě byli včas a s přiměřeným předstihem.

Pomoc při příjezdu

Některé zahraniční instituce (zejména univerzity) poskytují studentům podporu formou mentorského nebo buddy systému – místní student nebo zástupce instituce vám pomůže s orientací, ubytováním i administrativou. Tento systém se obvykle týká stáží organizovaných u partnerských univerzit.

Pokud od zahraniční instituce neobdržíte konkrétní pokyny, co po příjezdu zařídit, kontaktujte co nejdříve koordinátorku zahraniční stáže.

Jak zvládnout kulturní šok při pobytu v zahraničí

• Připravte se předem – naučte se základní fráze a zjistěte informace o místní kultuře.
• Zapojte se do místní komunity – účastněte se akcí, seznamujte se s lidmi a nebojte se ptát.
• Udržujte zdravý režim – spěte dostatečně, jezte vyváženě a pravidelně se věnujte pohybu.
• Sdílejte své pocity – konzultujte své obavy i radosti s přáteli nebo poradcem.
• Buďte trpěliví a otevření – přijměte, že adaptace vyžaduje čas, a respektujte odlišnosti.

Během stáže

Před zahájením pobytu obdržíte kontakt na koordinátora přijímající instituce, který bude:

• dohlížet na obsah a průběh stáže
• potvrzovat výkaz práce
• připravovat závěrečné hodnocení stáže

Pozor: V některých institucích je koordinátor jiný pro každé oddělení. V takovém případě si vyžádejte samostatné hodnocení z každého oddělení, kde budete působit.

Výkaz práce a hodnocení

Student je povinen během celé stáže:

• vést výkaz práce (obdoba logbooku) - odkaz
• získat hodnocení od každého mentora/koordinátora stáže
• na konci stáže požádat o potvrzení o vykonané praxi (odkaz)– dokument musí být vystaven na hlavičkovém papíru organizace

Na základě výkazu práce a potvrzení o absolvované praxi bude stáž uznána v odpovídajícím rozsahu oborovým koordinátorem zahraniční odborné praxe po vašem návratu.

Jak získat stipendium a mít vše pojištěné a podepsané včas

Pojištění

Každý student vyjíždějící na praktickou stáž v rámci programu EU je povinen mít po celou dobu pobytu v zahraničí platné cestovní pojištění, které pokrývá více než jen základní zdravotní péči poskytovanou na základě Evropského průkazu zdravotního pojištění (EHIC).

• Evropský průkaz zdravotního pojištění (EHIC) - bezplatně vydává zdravotní pojišťovna; slouží k náhradě nezbytné zdravotní péče v zemích EU.
• Cestovní pojištění nad rámec EHIC, které musí zahrnovat minimálně:
  • pojištění léčebných výloh,
  • repatriaci (návrat do ČR ze zdravotních důvodů),
  • pojištění odpovědnosti,
  • doporučujeme i pojištění na ztrátu zavazadel či úrazové pojištění.

Možnost zajištění cestovního pojištění (pojištění UNIQA)

ZSF JU nabízí studentům možnost zprostředkování pojištění UNIQA, které je přizpůsobeno potřebám zahraničních studijních i praktických pobytů.

Postup:

• Student si vybere tarif (přehled dostupných tarifů je k dispozici ZDE).
• Sdělí vybraný tarif, konkrétních termíny odjezdu a návratu a fakultní koordinátorce

• Následně obdrží mailem informační balíček včetně asistenční karty a výzvu k úhradě pojištění přes IS STAG – platba je možná i pomocí QR kódu.

Doporučený minimální tarif – K5O, který je vhodný pro většinu mobilit a zahrnuje mimo jiné:

• pojištění léčebných výloh a repatriace,
• pojištění odpovědnosti za škodu, včetně škody na zapůjčených věcech,
• platnost i pro odborné praxe v zahraničí.

Student si může sjednat i vlastní cestovní pojištění u jiné pojišťovny. V takovém případě je však povinen:

• předložit smlouvu platnou po celou dobu pobytu v zahraničí,

• doložit, že sjednaný tarif odpovídá minimálnímu rozsahu pojištění K5O (včetně repatriace, odpovědnosti a platnosti pro odbornou činnost).

Vyšší moc

Doporučujeme prostudovat stručný výtah metodiky DZS týkající se případů vyšší moci (např. přerušení mobility z vážných důvodů). Materiály poskytuje Útvar pro zahraniční vztahy JU.

Zdravotní stav

Před výjezdem doložte potvrzení o zdravotním stavu od praktického lékaře. Formulář odevzdejte fakultní koordinátorce.

Finanční dohoda a výplata stipendia

• Až po schválení Application Form student vyplní Finanční dohodu.

• Tento dokument určuje:
  • výši stipendia,
  • přesný termín stáže,
  • název přijímající organizace,
  • povinnosti všech zúčastněných stran

• Finanční dohoda je uzavírána mezi studentem a ZSF JU.
• Smlouva se podepisuje osobně v kanceláři pro zahraniční vztahy fakulty.
• Stipendium je studentovi vyplaceno bezhotovostně v CZK.
• Výplata probíhá na bankovní účet uvedený v IS STAG.

Program stáže pod kontrolou – co zařídit po přijetí

Postup přípravy programu zahraniční odborné stáže

Konzultace s garantem – Student připraví návrh požadavku na odbornou praxi ve spolupráci s garantem zahraniční stáže svého studijního programu.

Vyplnění Application Form (AF)- Student vyplní formulář AF a společně s požadavkem na praxi odevzdá oba dokumenty fakultní koordinátorce zahraničních stáží.

Nominace studenta – Koordinátorka dokumenty zkontroluje a následně zašle nominaci studenta do zahraniční přijímající organizace.

Pokud přijímající instituce požadavek nemůže plně zajistit, hledají se alternativní varianty, které jsou dále projednávány.

Schválení AF – jakmile se strany dohodnou na konkrétní podobě stáže, podepíší AF zástupce vysílající instituce (ZSF JU) a zástupce přijímající organizace.

Inspirace a zkušenosti

Informace o praxích studentů najdete v závěrečných zprávách studentů. Zprávy často obsahují konkrétní rady, zkušenosti, tipy a návody.

Ubytování

Řiďte se pokyny přijímající instituce. Pokud nabízí ubytování, vyplňte a odešlete požadované formuláře včas. Některé instituce ubytování nezajišťují vůbec, nebo pouze soukromé varianty, které mohou být finančně náročné. V takovém případě si student zajišťuje ubytování samostatně.

Doprava

Student si zajišťuje a hradí dopravu na místo zahraniční stáže nebo studijního pobytu sám.

Zdravotně sociální fakulta JU podporuje ekologicky šetrné cestování (tzv. green travel), tedy způsoby dopravy s nižší uhlíkovou stopou. Mezi ně patří zejména:

• vlaková doprava
• autobusová doprava
• spolujízda

Při plánování cesty je důležité zohlednit nejen čas a pohodlí, ale také hospodárnost. Stipendium je příspěvkem na výdaje spojené s pobytem v zahraničí (např. ubytování, strava, doprava, pojištění). Student s ním hospodaří samostatně a odpovědně. Celkové náklady na mobilitu je proto vhodné promyslet předem.

Jak se přihlásit a uspět a co následuje dál

Výběrového řízení na studijní pobyt nebo praktickou stáž v zahraničí se mohou zúčastnit všichni studenti bakalářských i magisterských studijních programů – včetně studentů kombinovaného studia a studentů ze zemí mimo EU.

Příprava dokumentů

Dokumenty připravte v jazyce odpovídajícím zemi výjezdu
Např. chystáte se do Berlína → dokumenty v němčině.

Povinné podklady

• Strukturovaný životopis (Europass)
• Motivační dopis (Europass) → Uveďte v něm dobrovolnické a pracovní aktivity, které vás profesně rozvíjejí (např. praxe v nemocnici, pomoc s organizací konferencí, členství v ESN, vedení táborů, zapojení do akcí ZSF JU apod.).
• Jazykový certifikát (např. FCE, CAE, CPE, Goethe-Zertifikat, DELF...) – pokud jej máte, přiložte.

Elektronická přihláška

Rychlá a jednoduchá
Vyplňte on-line přihlášku a nahrajte požadované dokumenty.
Časová náročnost: cca 5 minut.

Kritéria hodnocení uchazečů

Výběrová řízení probíhají v souladu s Opatřením děkanky č. 02/2020.

Hodnotí se:

• jazykové znalosti
• studijní výsledky
• ročník studia
• kvalita motivačního dopisu
• aktivita v oboru a nad rámec povinností

Doporučení před výběrovým řízením:
Dobře se připravte! Seznamte se s:

• cílovou zemí a institucí,
• náplní stáže či studijního programu,
• závěrečnými zprávami studentů

Nominace

Co se děje po úspěšném výběru

Studenti, kteří ve výběrovém řízení uspějí, jsou oficiálně nominováni fakultní koordinátorkou na zahraniční instituci. Tato nominace je závazná.

Zrušení nominace:
Pokud se nominovaný student z vážných důvodů (zdravotních či osobních) nemůže zúčastnit, musí co nejdříve vyplnit formulář Oznámení o zrušení pobytu. Formulář je předat fakultní koordinátorce.

Pozor: Zrušení nominace může ovlivnit Vaši budoucí účast v programu Erasmus+.

Komunikace s partnerskou institucí

Fakultní koordinátorka předá zahraniční univerzitě jména a kontaktní údaje vybraných studentů. Následně vás kontaktuje koordinátor dané instituce a poskytne další pokyny k administrativě před příjezdem.

Výjimečně může být nominace odmítnuta – např. z důvodu naplněné kapacity. V takovém případě je vybranému studentovi nabídnuta jiná destinace a se se souhlasem studenta odešle nová nominace jinam.

Přesný a včasný postup v rámci výběrového řízení i po nominaci výrazně přispívá k hladkému průběhu celé mobility.