Přidaná hodnota mobility a její uznání

Během zahraniční mobility doporučujeme průběžně evidovat realizované aktivity a věnovat pozornost dokumentům, které budou po návratu sloužit jako podklad pro uznání a administrativní uzavření mobility.

Potvrzené originály dokumentů

Před ukončením pobytu je nezbytné zajistit originály potvrzených dokumentů dle instrukcí Kanceláře pro zahraniční vztahy ZSF JU.

Jedná se zejména o dokumenty potvrzující:

• Realizaci mobility včetně termínu zahájení a ukončení pobytu,
• Splnění plánovaných aktivit,
• Případně další dokumentaci požadovanou konkrétním mobilitním programem.

Rozsah požadovaných dokumentů se může lišit podle typu mobility a zdroje financování. Konkrétní instrukce obdrží vyjíždějící před odjezdem v informačním e-mailu od Kanceláře pro zahraniční vztahy ZSF JU.

Po návratu je součástí uzavření mobility zpravidla také:

• Odevzdání závěrečné zprávy z mobility
• Splnění evaluačních povinností stanovených programem
• Doložení všech požadovaných potvrzení a výstupů mobility
• Administrativní uzavření pobytu podle pokynů Kanceláře pro zahraniční vztahy ZSF JU

Uznání mobility

Po splnění všech požadavků je mobilita administrativně uzavřena a evidována v příslušných informačních systémech JU. V případě studentů doktorských studijních programů je tím zároveň doloženo splnění zahraniční mobility jako součásti doktorského studia.

Výsledkem závěrečné fáze je řádně ukončená a administrativně uzavřená mobilita, včetně doložení originálů potvrzených dokumentů, odevzdání závěrečné zprávy a splnění všech povinností vyplývajících z konkrétního mobilitního programu.

Zajistěte smlouvy, financování, pojištění a další nezbytné formality

Po schválení mobility následuje administrativní příprava zahraničního pobytu. Dle typu mobility a zdroje jejího financování obdrží vyjíždějící doktorand z Kanceláře pro zahraniční vztahy ZSF JU informační a instruktivní e-mail obsahující další postup, relevantní dokumenty, smluvní podklady a důležité organizační informace k přípravě mobility.

Smluvní a administrativní zajištění mobility

Před odjezdem je zpravidla nutné zajistit:

• Uzavření příslušné smluvní dokumentace k mobilitě,
• Administrace stipendia nebo finanční podpory,
• Doložení požadovaných potvrzení přijímající instituce,
• Splnění podmínek stanovených konkrétním mobilitním programem.

Konkrétní rozsah dokumentace a administrativních kroků se odvíjí od typu mobility a pravidel příslušného programu.

Cestovní agenda zaměstnanců JU

V případě doktorandů, kteří jsou současně zaměstnanci JU a realizují mobilitu v režimu zaměstnanecké mobility, je součástí přípravy také zajištění interní agendy pracovní cesty podle platných pravidel JU.

Výsledkem této fáze je kompletně administrativně připravená mobilita, tedy pobyt s uzavřenou dokumentací, zajištěným financováním a splněnými podmínkami pro bezproblémovou realizaci zahraničního výjezdu.

Kvalitně zpracovaný plán mobility je základem úspěšného zahraničního pobyt

Příprava obsahu mobility představuje klíčovou část celého procesu. Zásadním podkladem pro schválení mobility je kvalitně zpracovaný plán odborné činnosti, který jasně vymezuje cíl pobytu, očekávaný přínos mobility a její vazbu na doktorské studium nebo profesní rozvoj.

Studentská mobilita doktoranda

V případě studentské mobility je důležitou součástí žádosti popis:

• Odborného zaměření pobytu
• Plánovaných aktivit během mobility
• Očekávaného přínosu pro zpracování disertační práce
• Přínosu mobility pro odborný a vědecký rozvoj doktoranda

Obsah mobility je vhodné konzultovat se školitelem, který pomůže nastavit odborné cíle pobytu tak, aby mobilita smysluplně navazovala na téma disertační práce a přinesla konkrétní akademický přínos.

Komunikace se zahraniční přijímající institucí může probíhat přímo mezi doktorandem a hostitelskou institucí, nebo prostřednictvím školitele. Forma komunikace závisí na charakteru spolupráce a vzájemné domluvě.

Doktorand v pracovním poměru na JU

Také v případě zaměstnaneckých mobilit Erasmus+ (STA / STT) je kvalitní pracovní plán zásadní součástí přípravy mobility. Plán mobility by měl jasně vymezit:

• Účel zahraničního pobytu
• Plánované pracovní aktivity
• Očekávaný odborný přínos
• Návaznost mobility na pedagogickou, výzkumnou nebo profesní činnost na ZSF JU

Zvolte správný způsob přihlášení podle typu mobility

Způsob podání žádosti o zahraniční mobilitu se odvíjí od zvoleného typu mobility a od pracovněprávního vztahu doktoranda k JU.

Studentská mobilita doktoranda

V případě studijních, výzkumných nebo pracovních pobytů realizovaných v režimu studentské mobility podává doktorand žádost o zahraniční mobilitu v rámci doktorského studia.

Formulář žádosti je k dispozici ve třech jazykových mutacích:

• Česká verze
• Anglická verze
• Německá verze

Součástí žádosti musí být:

• Vyjádření a souhlas školitele,
• Potvrzení zahraniční přijímající instituce

Po předložení kompletní žádosti probíhá její administrativní posouzení Kanceláří pro zahraniční vztahy ZSF JU.

Doktorand v pracovním poměru na JU

Pokud doktorand plánuje zahraniční mobilitu v režimu zaměstnanecké mobility Erasmus+ (STA / STT), přihlašuje se prostřednictvím výběrového řízení pro zaměstnance ZSF JU.

Výběrové řízení vyhlašuje proděkan pro zahraniční vztahy ZSF JU. Informace o vyhlášení výzvy jsou zaměstnancům fakulty zasílány hromadným e-mailem do fakultní e-mailové schránky.

Doporučujeme proto průběžně sledovat fakultní e-mail a věnovat pozornost vyhlášeným výzvám k podávání žádostí.